Privacy Policy

Informativa per il trattamento dei dati

ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679

Gentile utente,

premesso che la navigazione sul sito di e-work S.p.a. comporta il trattamento di dati personali, intesi quali dati e/o informazioni riguardanti una persona fisica, identificata o identificabile – anche attraverso il ricorso ad altre informazioni – con la presente, nel rispetto dei nostri valori fondanti, oltre che dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR), desideriamo fornirti alcune informazioni in merito a detto
trattamento.
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di e-work S.p.a. (di seguito “Sito”), accessibile per via telematica a partire dalla pagina https://e-workspa.it.
Le informazioni ivi contenute, pertanto, non riguardano altri siti, pagine e/o servizi online, raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali eventualmente presenti sul sito, e riferibili a risorse esterne al dominio di e-work S.p.a., né il trattamento dei dati personali svolto da e-work S.p.a. in esecuzione di ulteriori attività e/o servizi resi agli interessati, per cui si rimanda alle relative informative.

Chi tratterà i tuoi dati?

I tuoi dati saranno trattati da e-work S.p.a., con sede in Milano alla Via Teocrito n. 47, P. Iva 13063380151, e-mail privacy@e-workspa.it, in persona del legale rappresentante p.t., in qualità di titolare del trattamento (di seguito “e-work” o il “Titolare”).

Quali dati saranno trattati?

Per le finalità indicate nella presente informativa il Titolare tratterà i seguenti dati:

a) dati di navigazione. I sistemi informativi e gli applicativi preposti al funzionamento del sito web trattano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Tra tali dati sono annoverabili gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti, le URI e le URL degli indirizzi richiesti, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (come messaggi di errore), ed altri parametri relativi al sistema operativo e/o all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del Sito e per permettere la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste.

b) dati raccolti tramite cookies. I cookies sono stringhe di testo che permettono al server web di memorizzare informazioni relative al sito visitato, da riutilizzare nel corso della medesima sessione di navigazione (cookies di sessione) o per un determinato periodo di tempo. Per maggiori informazioni sui cookies, sulle specifiche tipologie di cookies impiegate dal Sito, sulla base giuridica del trattamento, sui tempi di conservazione e sui diritti esercitabili, si rinvia alla specifica informativa sui cookies, pubblicata sul Sito medesimo.

c) dati personali che ci fornisci volontariamente. Raccogliamo i dati che volontariamente ci fornisci tramite il form “Contatti” presente sul Sito o se ti registri e crei un profilo all’interno dell’“Area riservata” del Sito, quali a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo e-mail, azienda di appartenenza, numero di telefono, città di provenienza, dati contenuti nel curriculum vitae (ove caricato all’interno del profilo), nonché dati relativi all’esperienza professionale e all’eventuale appartenenza a categorie protette per: (i) consentirti di registrarti all’“Area riservata” del Sito in modo da poter creare il tuo profilo e permetterti di candidarti alle offerte di lavoro, nonché usufruire dei servizi offerti da e-work, (ii) rispondere alle richieste di informazioni che ci invii aventi ad oggetto i nostri servizi e attività, (iii) esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria o in sede stragiudiziale.

Per quali finalità e sulla base di quali condizioni di liceità trattiamo i tuoi dati?

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità (basi giuridiche):

I. Consentirti di navigare sul Sito e controllarne il corretto funzionamento. Tale trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Il conferimento dei dati per tale finalità è necessario, posto che in mancanza non sarà possibile consentirti di navigare sul Sito e controllarne il funzionamento.

II. Consentirti di registrarti all’Area riservata del Sito per poter creare il tuo profilo e permetterti di candidarti alle offerte di lavoro, nonché per poter usufruire dei servizi offerti da e-work. Tale trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Non sei obbligato a comunicare i tuoi dati per la suddetta finalità, tuttavia la conseguenza, in caso di mancata comunicazione, è l’impossibilità di consentirti di registrarti all’Area riservata per poter creare il tuo profilo e candidarti alle offerte di lavoro, nonché di usufruire dei servizi offerti da e-work.

III. Rispondere alle richieste di informazioni sui nostri servizi e attività, che ci invii tramite il form “Contatti” del Sito. Tale trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Non sei obbligato a comunicare i tuoi dati per la suddetta finalità, tuttavia la conseguenza, in caso di mancata comunicazione, è l’impossibilità di permetterti di inviarci le tue richieste di informazioni e di poterle gestire.

IV. Esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o in sede stragiudiziale. Tale trattamento è necessario a perseguire il legittimo interesse di e-work a esercitare o difendere i propri diritti; e-work ha ritenuto che tale interesse legittimo non pregiudichi i tuoi diritti e le tue libertà.

Come verranno trattati i dati?

Il trattamento dei tuoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, in conformità al GDPR e alla normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali. I tuoi dati verranno trattati con modalità cartacee e/o con l’ausilio di strumenti informatici e/o telematici.
In ogni caso, e-work si impegna ad adottare le misure tecniche ed organizzative più idonee a garantire un adeguato livello di sicurezza dei tuoi dati e comunque a prevenire rischi connessi a perdite, anche accidentali, ad accessi abusivi, a modifiche, distruzione e/o divulgazione non autorizzate.

A chi saranno comunicati i miei dati?

I tuoi dati saranno trattati da persone autorizzate ed istruite da e-work, che opereranno secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza; sarà tutelata la riservatezza dei tuoi dati tramite l’applicazione di misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di protezione adeguato.
I tuoi dati potranno essere comunicati a società collegate, controllanti e/o controllate da e-work S.p.a., nonché a fornitori di servizi informatici e/o telematici, tra cui il fornitore Arca24.com SA.
Tali destinatari sono stati nominati all’uopo Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Per consultare l’elenco completo dei Responsabili del trattamento potrai rivolgerti a e-work S.p.a.
I tuoi dati potranno inoltre essere comunicati ad autorità e istituzioni ai quali la facoltà di accedere agli stessi sia accordata da disposizioni di legge o di regolamenti (es. autorità di pubblica sicurezza e forze di polizia).

I miei dati saranno trasferiti all’estero?

In alcuni casi i dati personali raccolti tramite il Sito potrebbero essere trasferiti in alcuni Paesi extra UE in relazione a specifiche esigenze connesse alla sede di alcuni fornitori di servizi di e-work, tra cui il fornitore Arca24.com SA, con sede in Svizzera, Paese destinatario di una Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea. Ove il paese terzo non risulti essere destinatario di una Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea, e-work si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo di cui all’art. 46, par. 2, lett. c) del GDPR, integrate da misure supplementari di tipo tecnico, legale e organizzativo necessarie a garantire che il livello di protezione dei dati personali sia equivalente a quello dell’UE.

Per quanto tempo saranno trattati i miei dati?

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo. Ad ogni modo, non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno cancellati in modo sicuro. I dati raccolti per consentirti di registrarti all’Area riservata del Sito in modo da poter creare il tuo profilo e permetterti di candidarti alle offerte di lavoro saranno cancellati dopo 12 mesi dal loro conferimento (o dall’ultimo login sull’Area riservata), salvo che tu non confermi di avere ancora interesse al trattamento medesimo per la finalità dichiarata.
I dati necessari per rispondere alle tue richieste di informazioni sui nostri servizi e attività verranno conservati esclusivamente per il tempo necessario a gestire le suddette richieste e successivamente cancellati.
Nel caso in cui sia necessario trattare i dati per finalità giudiziarie, questi saranno conservati per il tempo in cui eventuali pretese possono essere perseguite per legge.

Quali diritti privacy potrò esercitare?

Durante tutto il periodo di trattamento tu potrai chiedere:

  • la conferma dell’esistenza dei tuoi dati e l’accesso al loro contenuto (diritto di accesso);

  • la rettifica dei dati, ove inesatti e l’integrazione, ove incompleti (diritto di rettifica);

  • la cancellazione dei dati, ove siano trattati in violazione di legge ovvero non ne sia più necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti;

  • la limitazione del trattamento: i) in caso di contestazione circa l’esattezza dei dati (per il periodo necessario alla verifica e alla eventuale rettifica degli stessi), ii) in caso di trattamento illecito (in alternativa alla richiesta di cancellazione), iii) laddove ti siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, iv) in caso di opposizione (ove vi sia un motivo prevalente del Titolare rispetto al trattamento e per il tempo necessario a verificare la detta prevalenza)(diritto alla limitazione del trattamento);

  • nei casi previsti, copia dei dati in formato elettronico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

È altresì possibile, in qualsiasi momento, esercitare il diritto di opposizione, ove il trattamento sia basato su un legittimo interesse del Titolare.
Infine, sarà possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ovvero ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

Cosa fare per esercitare i miei diritti?

Per esercitare i suddetti diritti e/o per avere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati, potrà rivolgersi a e-work S.p.a., scrivendo all’indirizzo privacy@e-workspa.it, o contattare il Responsabile per la protezione dei dati, reperibile all’indirizzo rpd@e-workspa.it.